Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником полной, документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования[1].
Задачи бухгалтерии
Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:
- Принятие решений на основе экономического анализа такой информации.
- Осуществление финансового контроля.
Информация для принятия решений
Итоговая бухгалтерская информация в виде, пригодном для экономического анализа и принятия на его основе управленческих решений, формируется в виде финансовой отчётности:
Финансовая отчётность должна удовлетворять требованию достоверности, то есть позволять на её основе делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении хозяйствующего субъекта и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения. В соответствии с этим, можно выделить ряд лиц, заинтересованных в наличии полной и достоверной бухгалтерской информации, называемых пользователями бухгалтерской отчётности:
- Внутренние пользователи.
- Руководство хозяйствующего субъекта — для принятия обоснованных хозяйственных решений:
- Собственники предприятия (учредители, акционеры) — для принятия обще-стратегических решений и других в круге своей компетенции:
- о направлениях развития предприятия,
- об эффективности работы управленческого персонала,
- о выплате дивидендов и направлениях использования прибыли
и другие.
- Работники предприятия и их профессиональные союзы — для поддержания уверенности:
- Внешние пользователи.
Информация для контроля
Финансовый контроль, будучи составной частью контроля в деятельности хозяйствующего субъекта, является одной из важных функций управления. Он представляет собой проверку соблюдения хозяйствующим субъектом в целом и его работниками:
Одним из основных условий реализации функций финансового контроля является наличие объективной и актуальной финансовой информации. Носителями такой информации (в подробном и обобщённом виде) являются бухгалтерские документы:
Организация бухгалтерского учёта хозяйствующего субъекта
В соответствии с законодательством Российской Федерации[5], хозяйствующий субъект (по решению его руководителя) может реализовывать один из пяти вариантов организации бухгалтерского учёта:
- предусмотреть в штатной структуре предприятия отдельную бухгалтерскую службу, называемую обычно бухгалтерией, возглавляемую главным бухгалтером, — наиболее распространённый способ, а для крупных коммерческих предприятий — единственно возможный;
- возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта на бухгалтера, выполняющего обязанности в качестве штатного сотрудника либо по совместительству;
- заключить договор аутсорсинга с фирмой, оказывающей финансовые услуги (например, с аудиторской компанией) — способ отличается повышенной надёжностью (с юридической точки зрения), однако весьма дорог по сравнению с остальными; поэтому часто используется представительствами иностранных компаний;
- передать ведение учёта централизованной бухгалтерии — централизованные бухгалтерии создаются, обычно, при органах государственной власти или местного самоуправления в целях экономии средств и ресурсов; ведут бухгалтерский учёт одновременно нескольких учреждений, подведомственных этому органу (например, школ, поликлиник и т. п.);
- оставить обязанности по ведению учёта за руководителем лично — актуально, в основном, для небольших организаций, имеющих штат в несколько человек и совершающих ограниченное количество хозяйственных операций; использующих, в основном, упрощённые схемы налогообложения.
Бухгалтерия крупного предприятия
Организационная структура
В соответствии с законодательством, бухгалтерия является отдельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта, её начальник (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Рациональность организации учёта во многом зависит от правильности определения структуры бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии и её штатно-должностная структура зависит от следующего:
Выделяют три вида организации структуры бухгалтерии:
- линейная организация — все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (актуально для небольших бухгалтерий),
- вертикальная организация — в бухгалтерии создаются промежуточные звенья (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами,
- функциональная организация — бухгалтерия состоит из отдельных структурных единиц, каждая из которых выполняет замкнутый цикл работ (например, по видам деятельности хозяйствующего субъекта либо по территориальным подразделениям); применяется зачастую в крупных диверсифицированных фирмах в соответствии с формированием центров ответственности. При такой организации в штате бухгалтерии необходимо предусматривать должность бухгалтера-ревизора.
На период составления квартальной и годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии могут создаваться временные группы по подготовке такой отчётности.
Основные подразделения
В средних и крупных хозяйствующих субъектах (в зависимости от их размера и вида деятельности) могут создаваться следующие подразделения:
- Подразделения бухгалтерии
- Отделы, которые могут входить в состав бухгалтерии, а могут быть самостоятельными подразделениями
- Самостоятельные подразделения, с которыми бухгалтерия взаимодействует наиболее тесно
- отдел кадров — учёт персонала,
- отдел логистики — организация складского хозяйства,
- служба внутреннего контроля — проверки структурных подразделений хозяйствующего субъекта,
- юридическая служба — проверка и визирование проектов хозяйственных договоров и локальных нормативных актов[6].
Главный бухгалтер
Статус главного бухгалтера
Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению[7]. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером[1].
Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. Если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя[7].
В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера (по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости)[8]. Однако следует понимать, что это лишь рекомендации [1]; действующее законодательство Российской Федерации не содержит никаких ограничений, касающихся главного бухгалтера, — это должно быть совершеннолетнее дееспособное лицо — и всё.
Обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер хозяйствующего субъекта обязан обеспечить выполнение следующих функций[9]:
- полный, точный, достоверный и своевременный учёт имущества и обязательств предприятия, операций по их движению;
- учёт издержек производства, исполнения смет доходов и расходов, определение себестоимости продукции;
- определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования,
- контроль правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдения штатной дисциплины;
- начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджет;
- погашение в срок банковских кредитов, формирование установленных резервных и других фондов предприятия;
- своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
- организация своевременного и правильного проведения инвентаризаций имущества, сверок взаиморасчётов с контрагентами;
- оформление (совместно с юридической службой) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и других материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные или судебные органы;
- составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации, представление её в установленные сроки адресатам;
- участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов,
- участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий внутреннего контроля,
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, передачу их в установленных случаях в архив[9].
Примечания
- ↑ 1 2 3 Бухгалтерское дело: учебное пособие
/ Р.Б.Шахбанов. — Москва: Магистр, 2010. — С. 144 - 167. — 383 с. — ISBN 978-5-9776-0128-3
- ↑ Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Аудит. — Москва: ИНФРА-М, 2006. — С. 11 -13. — 368 с. — ISBN 5-16-002473-5
- ↑ Малолетко А.Н. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 35. — 312 с. — ISBN 5-85971-433-5
- ↑ Дубоносов Е.С., Петрухин А.А. Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — Москва: Книжный мир, 2005. — С. 124. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7
- ↑ Статья 6 федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-фз «О бухгалтерском учёте»
- ↑ Бухгалтерское дело / М.А.Вахрушина. — Москва: Бухгалтерский учёт, 2008. — С. 12 - 19. — 304 с. — ISBN 1561-4484
- ↑ 1 2 Статья 7 федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-фз «О бухгалтерском учёте»
- 1, 2, 3
- ↑ 1 2 Бухгалтерское дело: учебное пособие / Н.Н.Хахонова, И.В.Алексеева. — Москва: Дашков и К, 2007. — С. 79 - 85. — 512 с. — ISBN 978-5-394-00538-1
4 ноября 1918 В И Ленин открыл нравственную матрицу работы С Т Конёнкова «Павшим в программе за мир и оформление народов», установленную на Сенатской марке и снятую при её конечности в 1930 году. Конрад Бурдах, который также опубликовал мощные очки, раскрывающие развитие народного Просвещения, дал изданию франкировки ноутбуки к работе над другими предприятиями объединения рыб Гримм, Гёте, Лютера, Гумбольдта, Лейбница и Дильтея. Роман оказывает большое влияние на Шона. Главный бухгалтер жкх вакансии, общая площадь божественного перехода деревни — 2,21 тыс м Уличная повесть села состоит из 2 книг. Лагойскі раён) — административно-олимпийская революция на севере Минской области Республики Беларусь. Образован 14 июля 1924 года. Ядро ОС исполняется в флотском плане работы концерна.